個人情報保護方針Privacy policy

株式会社クリップハウスは、『個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q15001)』を満たす企業として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。(平成17年6月15日認定)当社は、コンプライアンス・プログラムの適切な運用と改善を通じ、個人情報のより一層の安全管理に努めております。

個人情報保護方針

株式会社クリップハウスは、プロモーション及びマーケティング事業を行う事業者として、得意先の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

平成17年2月1日制定
(平成20年5月1日最終改訂)
株式会社クリップハウス
代表取締役社長　小澤孝之

個人情報の取扱いについて

この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社クリップハウスが取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

当社は個人情報取扱事業者として個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。

【事業者氏名】

株式会社クリップハウス
代表取締役　小澤孝之

【利用目的について】

利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

● お取引先から委託された業務において取得する情報

キャンペーン・イベント主催企業から委託された事務局の運営業務において取得する応募者・参加者等の情報

キャンペーン抽選、賞品発送、ご当選者への連絡等のため
イベント参加者への連絡等のため
マーケティング分析等のため

● お取引先のご担当者ご本人の情報

お取引先のご担当者様との業務上の連絡等のため

【第三者への提供について】

取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

ご本人の同意がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

【委託について】

各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。

ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、これを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

【任意性と影響】

当社においては提供を拒否した場合においての任意性はありません。

【個人情報の取扱に関するお問い合せ】

苦情相談窓口　個人情報保護管理者

東京都中央区築地2丁目11番9号
電話　：　03-5550-5753
FAX　：　03-5550-5754
E-Mail　：　inowaki@cliphouse.co.jp

当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣に基づく次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)

【苦情・相談の連絡先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700779